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固定资产管理解决方案

致力于提供更准确、更实时、更有效的数据采集,让无处不在的数据体现价值,成就客户的大数据时代
应用概述
在数字化浪潮席卷全球的当下,办公室固定资产管理已成为企业高效运营的关键环节。传统的手工记录、条形码管理等方式,存在效率低下、人工录入易出错、资产状态难以实时监控等弊端。随着企业规模扩张与资产数量激增,这些问题日益凸显,严重制约管理效率提升,导致资产利用率降低。
RFID(射频识别)技术作为先进的自动识别技术,具备非接触式读写、多标签并行识别、远距离感应等显著优势。将其应用于办公室固定资产管理,能够有效破解传统管理模式的困局,实现固定资产自动化、智能化管理,大幅提升管理效率与数据准确性,同时降低人力、物力和时间成本。
实现目标
  • 高效盘点:将固定资产盘点时间从传统模式下的数天甚至数周,压缩至数小时乃至数分钟,显著提升盘点效率
  • 精准管理:确保资产数据实时更新、准确可靠,达成资产数据准确率 99.9% 以上的目标
  • 全周期管控:实现固定资产从采购、入库、领用、借用、归还,到维修、报废等全生命周期各环节的实时监控与精细化管理
  • 数据共享与决策支持:搭建固定资产管理信息系统,实现资产数据集中存储与共享,为企业科学决策提供有力的数据支撑
  • 成本优化:有效减少人力、物力资源浪费,降低固定资产管理综合成本
解决方案

(一)系统组成
1.RFID电子标签:根据固定资产的特性,选择柔性抗金属或不干胶标签。柔性抗金属标签用于电脑、显示器、投影仪等电子设备,不干胶标签用于桌椅板凳等家具,标签粘贴在固定资产的表面
2.RFID读写器:
顶装式读写器:安装于出入口或通道上方,对经过的固定资产进行识别,提升资产管理效率
手持式读写器:供资产管理人员随身携带,满足现场盘点、巡检等移动作业需求
打印机:具备打印和写码功能,用于对标签打印和写码
桌面式发卡机:对于不需要在标签表面打印文字和图案的,用发卡机向电子标签直接写入数据
3.固定资产管理系统
(二)系统功能
涵盖资产信息管理、盘点、出入库、状态监控、报表生成及分级权限管理(管理员全权限,部门负责人管理本部门,普通员工仅提交申请和查询个人资产)
资产信息管理:支持资产资料的增删改查,实现档案动态化管理
资产盘点管理:提供多种盘点模式,自动生成报告,快速定位账实差异
资产出入库管理:全流程管控出入库操作,记录时间、人员、流向等信息
资产状态监控:实时跟踪资产使用、位置及维修状态,确保全流程可追溯
资产报表生成:自动生成清单、盘点、差异分析等报表,辅助决策
权限管理:分角色授权保障数据安全
(三)系统流程
登记:在资产管理系统登记固定资产详情,生成电子标签唯一编码;用 RFID 打印机对不干胶或柔性抗金属标签进行写码和打印;将标签粘贴至对应固定资产
位置追踪:资产移动时,读写器读取电子标签;数据传输至后台系统,自动更新资产位置,实现追踪
盘点:后端系统按业务需求生成盘点指令,向前端下达清查作业单;找到需盘点资产后,用手持机移动读取标签信息;数据传至后台,生成盘点汇总清单,完成盘点


方案优势
  • 效率提升
    盘点时间减 80%,人力成本降 50%,大幅提高资产管理效率
  • 精准管理
    数据实时更新,账实一致
  • 风险防控
    非法带出自动报警,资产流失率预计降 90%
  • 决策支持
    依分析报表优化采购预算,合理配置资源
  • 相关硬件
      暂无信息
    相关应用场景